مدیریت انبار

تعاریف پایه ، امکانات و ویژگی ها

  • تعریف انبار ها به تعداد نامحدود ، تعیین اسناد مرتبط با انبار و کاربران مجاز به انجام عملیات و محدوده دسترسی
  • تعریف کالا و تعیین نوع ماهیت آن شامل : مواد اولیه ، نیمه ساخته ، محصول ، قطعات و لوازم ، ضایعات و …..
  • امکان تعریف کد کالا ، کد فنی ، کد قدیم و ایران کد برای یک کالا و استفاده در اسناد انبار جهت ورود اطلاعات
  • امکان تعریف عنوان لاتین برای کالا و همچنین ضمیمه نمودن تصویر کالا جهت مشاهده آن در فرم معرفی کالا
  • گروه بندی کالا بصورت درختی و نامحدود و انتساب کالا به سطوح مختلف گروه کالا جهت اخذ گزارشات متنوع
  • ارتباط کالا با انبار های مربوطه و صدور رسید و حواله کالا در انبار تعیین شده و جلوگیری از خطای کاربر
  • امکان معرفی واحدهای سنجش اصلی و تعیین واحد های فرعی و ضریب تبدیل بصورت ثابت و متغییر
  • تعریف محل نگهداری کالا در انبار بصورت درختواره و نامحدود و ارتباط آن با کالا جهت اخذ گزارشات مربوطه
  • تعریف بارکدهای متعدد برای یک کالا و تعیین بارکد پیش فرض و امکان الصاق تصویر بارکد و نمایش آن
  • تعریف حداقل موجودی ، حداکثر موجودی ، مقدار با صرفه سفارش ، نقطه تجدید سفارش برای هر کالا
  • امکان تعریف کالاهای مشابه برای کالا با تعیین حق تقدم و نسبت مقداری جهت استفاده در موارد ضروری
  • امکان تعریف اجزاء برای یک کالا بصورت درختواره و نامحدود و امکان تجزیه یک کالا در هنکام حواله انبار
  • امکان تعریف اطلاعات تکمیلی برای کالا شامل: سایر مشخصات ، سازنده ، طول ، عرض، ارتفاع ، وزن و …….
  • امکان استفاده از بارکد و ترمینال دستی (Hand Held) در ثبت اسناد جاری انبار

عملیات بازرسی و کیفیت کالا

  • امکان صدور رسید موقت خرید داخلی و خارجی در انبار قرنطینه جهت بازرسی توسط واحد کنترل کیفیت
  • امکان بازرسی و کنترل روی کالاهایی که رسید موقت شده و تایید یا رد کالاها در سیستم با درج تاریخ بازررسی
  • امکان ثبت کلیه اطلاعات مربوط به حمل بار رسید های موقت توسط کاربر به تفکیک هر رسید موقت
  • مشاهده فهرست رسید های برگشتی به تفکیک تامین کننده و علت برگشت رسید ها توس واحد کنترل کیفی
  • امکان مشاهده سوابق بازرسی کالا ها به تفکیک شماره رسید موقت ، تاریخ بازرسی، نام کنترل کننده و توضیحات
  • امکان مشاهده آخرین وضعیت بازرسی ها شامل مقدار رسید شده ، تایید شده ، مردود شده و مانده بازرسی نشده

عملیات اصلی  سیستم مدیریت انبار

  • ثبت موجودی ابتدای دوره (استقرار) تعدادی در زمان راه اندازی سیستم و یا انتقال از دوره قبلی بطور سیستمی
  • درخواست کالا در سیستم بطور فرآیندی و امکان بررسی همزمان چندین درخواست کالا و تایید درخواست های رسیدگی شده به تفکیک هر قلم به عنوان مبناء جهت صدور حواله انبار توسط کاربران مجاز
  • درخواست خرید کالا در سیستم بطور فرآیندی و امکان بررسی همزمان چندین درخواست خرید از یک درخواست کننده و تایید درخواست های رسیدگی شده به تفکیک هر قلم به عنوان مبناء جهت صدور رسید انبار
  • امکان بررسی و مشاهد درخواست های کالا : درحال بررسی، تایید شده ، مردود شده با جزئیات کامل
  • امکان بررسی و مشاهد درخواست های خریدکالا : درحال بررسی، تایید شده ، مردود شده با جزئیات کامل
  • صدور رسید و حواله های انبار تعدادی و ذخیره آن در دو وضعیت : ثبت اولیه ، به هنگام شده
  • تعیین مبنا برای اسناد انبار و امکان اجباری یا اختیاری نمودن استفاده از مبنا (فراخوانی ) جهت کنترل داخلی
  • امکان تخصیص طرف مقابل برای هر رسید و حواله و همچنین به ازای هر قلم کالا در ردیف ها
  • به هنگام رسانی اسناد به تفکیک انبار و آخرین تاریخ به روز رسانی و امکان برگشت از به هنگام رسانی
  • تعریف فرمول ساخت (BOM ) برای محصولات و کالاهای نیمه ساخته با ثبت درصد و مبلغ ضایعات برای هر قلم کالا
  • تعیین مرکز هزینه جهت فراخوانی فرمول در رسید تولید انبار و صدور حواله مصرف اتوماتیک از انبار با معادله آحاد
  • انجام عملیات انبار گردانی در مقاطع دلخواه و استخراج تگ شمارش کالا ها بر اساس کالا و انبار و دفعات شمارش
  • ورود اطلاعات شمارش به سیستم و استخراج مکانیزه مغایرت بین شمارش فیزیکی و مانده طبق کاردکس کالا
  • استخراج کسری و اضافی هر کالا و امکان صدور اسناد تعدیلی انبار بطور دستی و اتوماتیک

  گزارشات استاندارد و مدیریتی

  • گزارش اطلاعات کالا شامل اطلاعات پایه و مرتبط با کالا و امکان فیلتر کالا ها به تفکیک انبار و واحد سنجش
  • گزارش انتساب کالا به گروه شامل کلیه کالاهایی که به گروه کالا مرتبط می باشند و کالاهای  فاقد گروه
  • گزارش انتساب کالا به انبار شامل کلیه کالا ها و ارتباط آنها با انبارهای مرتبط و مجاز جهت صدور رسید و حواله
  • گزارش کاردکس تعدادی نمایش عملیات ورود و خروج کالا با مانده خطی در کلیه انبارها یا انبار خاص
  • گزارش رسید انبار با امکان فیلتر نوع رسید ، وضعیت رسید ، تامین کننده ، انتخاب رسید های ابطالی با امکان نمایش ردیف های رسید انبار به همراه تمامی اطلاعات درج شده بصورت تعدادی در صورت دسترسی مجاز
  • گزارش حواله انبار با امکان فیلتر نوع حواله ، وضعیت حواله ، طرف مقابل ، انتخاب حواله های ابطالی با امکان نمایش ردیف های حواله انبار به همراه تمامی اطلاعات درج شده بصورت تعدادی و ریالی در صورت دسترسی مجاز
  • گزارش موجودی تعدادی کالا شامل مقدار موجودی کالا به تفکیک انبار ها و موجودی کالا در کلیه انبار ها
  • گزارش کنترل موجودی شامل مقدار موجودی و ارائه گزارش اختلاف موجودی با حداقل موجودی ، اختلاف موجودی با حداکثر موجودی ، اختلاف موجودی و نقطه سفارش ، اختلاف موجودی با نقطه حد تجدید سفارش
  • گزارش گردش تعدادی کالاها شامل ابتدای دوره ، وارده طی دوره ، صادره طی دوره و پایان دوره به تفکیک انبار ها با امکان فیلتر بر اساس نوع رسید و حواله ، وضعیت اسناد و انتخاب طرف مقابل و کاردکس
  • گزارش مرور موجودی کالا با امکان مرور موجودی ها به تفکیک ماهیت کالا ، انبار ، گروه کالا ، ریز کالا ، ریز طرف مقابل ، ریز سطوح تفصیلی ، ریز اسناد انبار و مشاهده گردش با لحاظ مقدار و مبلغ ابتدای دوره ، وارده طی دوره، صادره طی دوره و مانده پایان دوره و نمایش به واحد اصلی و واحد فرعی و سایر گزارشات تحلیلی
  • گزارش مرور خرید کالا با امکان مرور موجودهای خریداری شده به تفکیک موجودی، انبار،  گروه کالا ، ریز کالا ، ریز تامین کننده کالا ، ریز سایر سطوح تفصیلی و مشاهده گردش و ریز اسناد خرید داخلی، خرید خارجی ، برگشت خرید داخلی ، برگشت خرید خارجی به تفکیک واحد اصلی و فرعی و مشاهده آنالیز حمل کالا و سایر اطلاعات مفید
  • گزارش آنالیز گردش انبار با امکان نمایش مقدار و مبلغ وارده طی دوره ، صادره طی دوره به تفکیک اسناد انبار جهت استخراج بهای تمام شده خرید ، مصرف طی دوره ، دریافت و ارسال کالاهای امانی با ریال و بدون ریال و …..
  • گزارشات انبارگردانی شامل تگ های شمارش موجودی به تفکیک گروه کالا و انبار و گزارش شمارش و مغایرت ها
  • گزارش چاپ از اسناد وارده (رسید انبار) و صادره (حواله انبار) و امکان چاپ همه اسناد با فرمت انتخابی کاربر
  • گزارش رخداد های انجام شده در اسناد انبار به تفکیک کاربر ، تاریخ ، ساعت و سوابق عملیات روی اسناد
adminمدیریت انبار